Asiakirjapyynnöt- ja toimitukset

Asiakirjapyynnöt

Voit tarkistaa tietosi OmaAalto -palvelusta tai Omakannasta. Voit myös pyytää potilastietojasi suojattua sähköpostia käyttäen (ohje alla), täytä lomake sähköisenä tai laadi vapaamuotoinen potilasasiakirjapyyntö. Sähköisen lomakkeen tai vapaamuotoisen pyynnön voit toimittaa alla olevasta linkistä työterveyshuoltoon.

Toimitamme pyytämäsi asiakirjat viikon sisällä (OmaAalto, salattu sähköposti, nouto vain sovitusti). Poikkeuksena postitus, jolloin toimitus tapahtuu postin jakeluaikataulun mukaan.

Tietosuojasyistä emme valitettavasti voi ottaa asiakirjapyyntöjä vastaan emmekä toimittaa tavallisella sähköpostilla.

Asiakirjojen toimitus

Voit toimittaa hoitoosi liittyviä terveydenhuollon asiakirjoja (esimerkiksi hoitopalaute, lausunto) työterveyshuoltoon sähköisesti linkin kautta (alla ohje).

Asiakirjapyynnön tulee sisältää seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Henkilötunnus
  • Puhelinnumero
  • Kotiosoite
  • Sähköpostiosoite
  • Ajanjakso, jolta tietoja pyydetään
  • Mitä tietoja luovutetaan (esim. sairaskertomukset, A-todistus, B-lausunto, rokotustiedot, muu materiaali)
  • Tiedot toimitetaan: OmaAalto -sovellukseen, salatulla sähköpostilla, nouto vain sovitusti, tai postitse kotiosoitteeseen.

Huomioithan, että asiakirjapyynnön tulee sisältää kaikki yllä mainitut tiedot. Lomake tulee tallentaa tietokoneelle ja liittää tiedostona salattuun sähköpostiin (kts.ohje).

 

Potilasasiakirjapyyntö lomake (pdf 172kt)

Näin tilaat ja/ tai toimitat asiakirjat työterveyteen:

  1. Klikkaa “Siirry palveluun”
  2. Laita täppä “Lähetä viesti ilman palveluun rekisteröitymistä / kirjautumista” kohtaan
  3. Klikkaa “Seuraava”
  4. Täytä seuraavat kentät:
    • Lähettäjän nimi
    • Lähettäjän sähköpostiosoite
    • Aihe
    • Avoimeen viestikenttään kuvaile mahdollisimman tarkasti mitä tarkoitusta varten tilaat tai toimitat kyseisen asiakirjan työterveyshuoltoon (ohje vieressä)
    • Voit lisätä liitetiedoston (toimitettavan asiakirjan) lähetettäväksi työterveyshuoltoon kohdasta “Valitse liitetiedosto”
  5. Lopuksi klikkaa “Lähetä viesti” painiketta, jolloin salattu sähköposti lähetetään työterveyshuoltoon.

Siirry Palveluun

Potilasasiakirjojen toimitustapa

OmaAalto-sovellus

Voimme toimittaa pyytämäsi asiakirjat tietoturvallisesti OmaAaltoon.

Salattu sähköposti

Voimme toimittaa asiakirjat tietoturvallisesti käyttämällä salattua sähköpostia. Ohjeistus ja linkki yllä.

Puolesta asiointi

Mikäli toinen henkilö hakee tietosi puolestasi, hänellä tulee olla valtakirja, jolla valtuutat kyseisen henkilön noutamaan pyydetyt tiedot, ja kuvallinen henkilöllisyystodistus. Potilastietojen noutoa varten olevasta, vapaamuotoisesta valtakirjasta tulee selvitä:

▪ Luovutusta pyytäneen nimi, henkilötunnus ja allekirjoitus nimenselvennyksineen sekä

▪ Noutavan henkilön nimi ja henkilötunnus ja tieto siitä, mitä kyseisellä henkilöllä on oikeus noutaa sekä allekirjoitus nimenselvennyksineen

HUOM! Asiakirjojen nouto vain sovitusti.

Potilasasiakirjojen postitus

Halutessasi pyydetyt asiakirjat voidaan postittaa kotiosoitteeseesi.

Tietosuojasyistä emme valitettavasti voi ottaa asiakirjapyyntöjä vastaan emmekä toimittaa tavallisella sähköpostilla.